Primeiro funcionário: o que muda na empresa e quanto custa de verdade
Contratar o primeiro funcionário é um marco e também uma mudança estrutural. A empresa passa a ter folha, obrigações mensais novas e um custo recorrente que não some quando o mês é fraco.
O custo real de um salário
Sobre o salário combinado incidem encargos e provisões. No Simples Nacional a carga é menor, porque a contribuição previdenciária patronal já está no DAS para boa parte dos anexos.
- FGTS: 8% sobre a remuneração, mensal.
- INSS patronal: fora do Simples, cerca de 20% mais terceiros e RAT.
- 13º salário: provisão de 1/12 por mês.
- Férias mais um terço: provisão de aproximadamente 1/9 por mês.
- Benefícios: vale-transporte, alimentação e o que a convenção coletiva exigir.
Uma regra prática: no Simples, o custo total costuma ficar entre 1,3 e 1,5 vez o salário. Fora do Simples, pode passar de 1,7. Provisionar esse valor todo mês evita o aperto clássico de novembro, quando o 13º chega.
O que a empresa passa a fazer todo mês
- Folha de pagamento e recibo assinado.
- eSocial e DCTFWeb, com os eventos de admissão, afastamento e remuneração.
- Recolhimento de FGTS e das contribuições previdenciárias.
- Controle de ponto, obrigatório a partir de 20 empregados e recomendável desde o primeiro.
- Exames admissional, periódico e demissional, além dos programas de saúde e segurança aplicáveis.
Antes de assinar a carteira
- Consulte a convenção coletiva da categoria. Ela define piso salarial, benefícios obrigatórios e regras próprias, e se sobrepõe ao combinado informal.
- Verifique se a função exige registro profissional.
- Defina jornada, local de trabalho e, se for o caso, regras de trabalho remoto no contrato.
- Confirme se o seu CNAE e o grau de risco estão corretos, porque eles afetam encargos e exigências de segurança.
Alternativas, com cuidado
Estágio, aprendiz, trabalho intermitente e contratação de PJ são formatos válidos, cada um com requisitos próprios. Usar um deles para disfarçar relação de emprego é o caminho mais curto para um processo trabalhista com reconhecimento de vínculo e cobrança retroativa.
Se há pessoalidade, subordinação, habitualidade e salário, há vínculo, qualquer que seja o nome do contrato.
Em resumo
Multiplique o salário por 1,4 para ter a ordem de grandeza, provisione todo mês e leia a convenção coletiva antes de combinar qualquer coisa. Contratar certo custa menos do que corrigir depois.
