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Debitei Contabilidade

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Departamento Pessoal e RH

Departamento Pessoal e folha de pagamento com organização e segurança

Da admissão à rescisão, a Debitei cuida da rotina trabalhista e previdenciária da sua empresa: folha de pagamento, encargos, eSocial e obrigações, com atenção às regras e aos prazos.

O serviço

O que faz o Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal concentra as rotinas que acompanham a vida de cada colaborador na empresa: admissão, folha de pagamento, férias, 13º salário, afastamentos e rescisão. Cada etapa envolve cálculos, documentos e informações enviadas ao governo dentro de prazos definidos.

Hoje grande parte dessas informações é transmitida pelo eSocial, que alimenta outros sistemas, como a DCTFWeb, usada na apuração das contribuições previdenciárias, e o FGTS Digital, usado no recolhimento do FGTS. Um erro no início da cadeia se reflete em todo o restante.

Na Debitei, o Departamento Pessoal trabalha integrado à contabilidade e ao financeiro. Também oferecemos BPO de folha de pagamento e apoio em rotinas de recursos humanos, conforme o escopo contratado.

O que está incluído

O escopo final é definido na proposta, de acordo com a necessidade de cada empresa.

Quando faz sentido

Problemas que este serviço ajuda a resolver

Muitos prazos mensais

Folha, encargos e eventos do eSocial com datas que não podem atrasar.

Cálculos que geram dúvida

Horas extras, adicionais, férias e rescisões com regras que mudam caso a caso.

Risco trabalhista

Erros em registros e pagamentos podem gerar passivos e autuações.

Informações desencontradas

Dados de colaboradores, ponto e benefícios espalhados entre pessoas e sistemas.

Benefícios

O que muda na rotina da sua empresa

Folha no prazo

Calendário mensal acompanhado, do fechamento ao pagamento.

Conformidade

Rotinas alinhadas às regras trabalhistas e previdenciárias vigentes.

Integração com a contabilidade

Folha e encargos chegam corretos à escrituração e ao financeiro.

Orientação ao empregador

Explicamos as regras antes de decisões como contratações e desligamentos.

Documentação em ordem

Registros e comprovantes organizados para consultas e fiscalizações.

Menos tempo com burocracia

A rotina técnica fica com a nossa equipe, e a sua gestão de pessoas ganha foco.

Para quem é indicado

Empresas que têm ou vão contratar colaboradores

Pequenas e médias empresas

Com equipe formada e rotina mensal de folha e encargos.

Primeira contratação

Empresas que precisam fazer a admissão do primeiro colaborador corretamente desde o início.

Quem quer terceirizar o DP

Empresas que preferem não manter uma estrutura interna para a rotina trabalhista.

Como funciona

Como funciona o atendimento

01

Levantamento

Conhecemos o quadro de colaboradores, as convenções aplicáveis, os benefícios e as rotinas atuais.

02

Transição

Recebemos os históricos e organizamos o fluxo de informações mensais.

03

Rotina mensal

Processamos a folha, os encargos e os eventos do eSocial dentro dos prazos.

04

Suporte contínuo

Orientamos admissões, férias, afastamentos e desligamentos quando surgem.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o Departamento Pessoal

Ficou alguma dúvida? Fale com a nossa equipe.

É o sistema do governo federal pelo qual as empresas informam dados trabalhistas, previdenciários e fiscais relativos aos seus colaboradores, como admissões, folha de pagamento e afastamentos.

Sim. Os cálculos de férias, 13º salário e rescisões fazem parte da rotina de Departamento Pessoal, de acordo com a legislação e com a convenção coletiva aplicável.

Em geral, informações de ponto, horas extras, faltas, admissões, desligamentos e alterações de benefícios. O fluxo exato é combinado no início do atendimento.

É a terceirização completa do processamento da folha e das obrigações relacionadas, para que a empresa não precise manter essa estrutura internamente.

Sim. Empresas de qualquer regime tributário que tenham colaboradores precisam cumprir as rotinas de Departamento Pessoal, com algumas particularidades conforme o regime.

Quer a rotina de pessoal da sua empresa organizada?

Conte quantos colaboradores a empresa tem e como funciona a folha hoje. Indicamos o formato de atendimento mais adequado.